POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y USO DE IMAGEN
Biz Fest - Biz Nation
1. Alcance
Esta política aplica a toda la información personal y al contenido visual que Biz Nation recopile en relación con Biz Fest, incluyendo la competencia Seed Capital.
2. ¿Quién es responsable de tus datos?
Biz Nation, entidad comercial registrada con NIT No. 900.360.994-4, es la responsable del tratamiento de los datos personales y del uso de las imágenes recolectadas durante Biz Fest.
3. Definiciones clave
Para mayor claridad:
Datos personales
Cualquier información que permita identificarte o que razonablemente pueda usarse para hacerlo.
Autorización
Tu consentimiento previo, informado y explícito para que podamos tratar tus datos personales y utilizar tu imagen.
Uso de imagen
Permiso otorgado a Biz Nation para capturar, almacenar, publicar y difundir tu imagen con fines promocionales o informativos.
4. ¿Cómo usamos tu información?
Podemos recopilar y usar tus datos personales y material visual para los siguientes fines:
A. Comunicaciones
Envío de correos electrónicos
Mensajes de texto (SMS)
Llamadas telefónicas o mensajes de voz
Notificaciones del evento
Correo físico (si aplica)
B. Marketing y promoción
Podemos usar tu información e imagen en:
Contenido para redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn)
Sitio web del evento
Campañas digitales
Videos resumen del evento
Entrevistas o apariciones en medios
Boletines informativos
Podcasts
Material de relaciones públicas
C. Material impreso y digital
Afiches y banners
Volantes y folletos
Banners web
Presentaciones internas
Presentaciones para patrocinadores
Material resumen del evento
D. Publicaciones en medios y web
Tu nombre, proyecto (si aplica) e imagen pueden aparecer en:
www.thebizfest.com
Sitio web de Biz Nation
Redes Sociales
Plataformas de aliados o patrocinadores
E. Video y exhibición pública
Podremos grabar y mostrar contenido del evento para:
Capacitación interna
Proyecciones públicas
Videos destacados
Campañas promocionales
5. Autorización para el uso de imagen
Al participar en Biz Fest, autorizas a Biz Nation a:
Tomar fotografías y grabar videos durante el evento
Reproducir, publicar, distribuir, editar y mostrar públicamente dicho contenido
Compartir este material con patrocinadores o aliados estratégicos únicamente con fines promocionales
No se otorgará compensación económica por este uso.
6. Tiempo de uso de las imágenes
Las imágenes podrán usarse activamente con fines promocionales hasta por dos (2) años desde la fecha en que fueron captadas.
Después de ese período, podrán permanecer archivadas en sitios web o redes sociales como parte del registro histórico del evento, sin uso promocional adicional.
Biz Nation se compromete a no utilizar imágenes en contextos que afecten la dignidad, integridad o reputación de los participantes.
7. Participación de menores de edad
Biz Fest puede incluir participantes menores de 18 años:
El padre, madre o representante legal debe autorizar por escrito la participación.
También debe autorizar expresamente el tratamiento de datos personales y el uso de imagen.
Sin esta autorización, el menor no podrá participar
Al firmar los formularios de inscripción o participación, el representante legal confirma que:
Ha leído y entendido esta política.
Autoriza la participación del menor.
Autoriza el uso de su imagen bajo las condiciones aquí descritas.
Esta autorización puede revocarse en cualquier momento contactándonos.
8. Tus derechos
Tienes derecho a:
Acceder a tus datos personales
Solicitar corrección o actualización de tu información
.
Pedir la eliminación de tus datos
Revocar tu autorización.
Solicitar prueba de tu consentimiento
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia (Ley 1581 de 2012).
9. ¿Cómo puedes ejercer tus derechos?
Puedes contactarnos a través de:
Correo: thebizfest@thebiznation.com
Dirección: Anillo Vial km 14 vía Pontezuela, Cartagena, Bolívar, Colombia
Teléfono: +57 321 507 3138
Responderemos de acuerdo con la normativa vigente en protección de datos.
10. Seguridad de la información
Biz Nation implementa medidas físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales y el material visual frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
Estas medidas incluyen:
Controles de acceso restringido
Sistemas de almacenamiento encriptado
Auditorías internas de cumplimiento
11. Actualizaciones de la política
Esta política estará vigente hasta que sea modificada o reemplazada.
Biz Nation se reserva el derecho de actualizarla en cualquier momento.
Cualquier cambio relevante será informado a través de los canales oficiales.
Al registrarte en Biz Fest o participar en cualquier actividad oficial, confirmas que has leído y aceptas esta Política de Protección de Datos y Uso de Imagen.
